株式会社フューチャーリンクラボは、多くの個人情報ならびに重要な情報を取り扱うサービス企業として、情報の安全管理の面で法令を遵守し厳しく運用していくことが弊社の社会的責任であると強く認識し、プライバシーの保護を企業活動において最重要事項のひとつとして位置付けております。また、これを確実に実践していくために以下のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、役員及び社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めていく所存でおります。
2023年11月21日制定
株式会社フューチャーリンクラボ
1.個人情報の「取得」「利用」および「提供」について
当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段で個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
個人情報を安全に、かつ正確に管理し、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアー・ウォールの構築、アクセス・ログの監視、さらに外来者の入退室管理等の可能な範囲でのセキュリティ対策を実施していくことで、それらの予防ならびに是正に努めてまいります。
3.個人情報に関する諸法令、社内規定、その他の規範について
個人情報を取り扱う業務を行っていくにあたり、弊社は個人情報保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範、「個人情報マネジメントシステム規格(JIS Q 15001)」を遵守するとともに、社内規定に準拠した行動の実施に努めてまいります。
4.「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善について
個人情報保護に関する弊社の個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員ならびに社員、関係スタッフに周知徹底を行うほか、これを定期的に見直し、弊社を取り巻く環境の変化、時代の変化等に則した改善に努めてまいります。また、定期的に監査を行い問題点の改善に努めてまいります。
5.苦情及び相談への対応について
お客様からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及 び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にてお受けいたします。
担 当:個人情報保護相談窓口責任者
所在地:東京都中央区日本橋室町1-11-12
日本橋水野ビル7階
E-mail:privacy@futurelink-lab.com